Setelah jumlah peserta ditetapkan oleh SEJAWAT Pusat, maka penentuan lokasi penginapan dimasukkan ke dalam daftar rumah yang sudah dipersiapkan oleh Pak Mahmud, panitya lokali yang berdomisili di Tiris.
Malam itu juga data penginapan di e-mail ke Sejawat Pusat, dan keesokan harinya sudah terpampang di situs sejawat.com.
Hari Jumat tanggal 28 Mei 2010, panitya inti bergerak menuju lokasi, sambil memasang banner, spanduk dan petunjuk ke lokasi acara.
Untuk efisiensi, dibagi 2 kelompok, yaitu pak Joko cs yang berkekuatan 5 orang berangkat menyusuri jalanan mulai Rest Area Tongas, Kota Probolinggo, Pantai Bentar, Pertigaan Pajarakan hingga Tiris.
Sedangkan kelompok kedua Arif dengan jumlah personal 3 orang melalui Malasan, Condong, Krucil hingga Tiris.
Tak lupa tim kedua ini dibebani tanggung jawab untuk meminjam sepeda motor trail ke Wakil Ketua DPRD Kabupaten Probolinggo Bp. Timbul Prihanjoko.
Sampai di base camp Kecamatan Tiris sudah menjelang sore, disempatkan untuk memasang beberapa tanda peringatan di sekitar lokasi terdekat.
Salah satu tugas yang menanti adalah pengarahan kepada pemilik rumah, yang nantinya akan menjadi tempat menginap para peserta SEJAWAT.
Dimana hampir 50 orang sudah dikumpulkan di pendopo kecamatan untuk mendapatkan penjelasan tentang Sejawat dan keuntungan dimasa yang akan datang yang bisa diperoleh apabila pelaksanaan Sejawat kali ini sukses.
Tak lupa, panitya berpesan untuk memperlakukan tamu dengan sebaik-baiknya sebagai wujud penghormatan dari tuan rumah.
Istirahat malam itu di pendopo Kecamatan Tiris, untuk menjaga kondisi karena tugas esok hari yang sangat padat telah menanti.
Sabtu pagi tgl. 19 MEi sudah banyak tugas yang akan dikerjakan, diantaranya memasang rambu rute yang dilaksanakan oleh Arif Santoso, Supriyanto, Gigih dan Hudha, serta dibantu oleh teman-teman dari NOARS Rafting mas Adi Ruswiono dan Santok.
Tak lupa pagi itu juga menyempatkan diri untuk meminjam Tenda Dome ke crew Noars di desa Pesawahan.
Kelompok yang lain bertugas memasang Banner, Spanduk, dan umbul-umbul di lokasi-lokasi strategis, yang akan dilalui peserta Sejawat.
Sedangkan pak Joko Moerdiono dibantu pak Mahmud, bertugas melakukan pemeriksaan rumah-rumah yang akan ditempati peserta.
Mulai pukul 16.00 peserta mulai berdatangan yang diawali oleh club OBR Situbondo yang dikomadoi oleh Bp. Ongki.
Selanjutnya peserta mulai berdatangan beberapa rombongan ke sekretariat, untuk melakukan registrasi dan mendapatkan segalam macam Jersey dan Accesories peserta
Dan juga, pengambilan konsumsi makan malam dipusatkan di Kantor Kecamatan bagi seluruh peserta yang sudah melakukan registrasi.
Kekhawatiran panitya sempat memuncak, karena sore itu turun hujan yang cukup deras, disertai dengan padamnya aliran listrik, membuat proses registrasi dilakukan dibawah penerangan darurat lampu senter.
Beruntung ketika waktu menunjuk pukul 19.30, PLN berbaik hati menyalakan alirannya.
Sehingga salah satu acara berupa Welcome Party dan Technical Meeting bisa dilaksanakan.
Acara ini sendiri diiringi oleh hiburan electon untuk menghibur peserta yang mungkin penat di perjalanan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar